Zapisi se uvijek pišu u određene lunarne dane i sate kako bi se tekst usaglasio sa djelovanjem onih spiritualnih sila na koje se odnosi. Postoji nekoliko različitih tabela "radnih sati" a svaki magičar mora odabrati onu koja mu najbolje odgovora. Primjerice, u jednoj od njih se kaže kako je nedjelja u podne idealna za pisanje ljubavnog zapisa. U ponedjeljak prije podnevne molitve isto je dobar sat za rad za ljubav. U utorak, kada iziđe Sunce, kao i u podne, idealno je za pisanje zapisa protiv neprijatelja te za bolest, i tako dalje.
Posebno treba voditi računa da se raspolaže znanjem o astrologiji zbog niza bitnih detalja a jedan od njih je vrlo negativno djelovanje na rad sa zapisima onda kada se Mjesec nalazi u znaku Škorpije.